Rydoo

Rydoo est une plateforme de gestion des notes de frais et des voyages d'affaires destinée aux équipes financières et RH des entreprises de taille moyenne à grande. Fondée pour automatiser les flux de remboursement et simplifier les cycles de dépenses, elle sert des clients de prestige : Deloitte, Burger King, Swiss, Scania, NEC, Sodexo et Banco Sabadell. La solution fonctionne en trois étapes clés. D'abord, la capture : les collaborateurs enregistrent leurs dépenses via l'application mobile ou desktop, téléversent leurs reçus en temps réel, ou synchronisent automatiquement leurs frais de voyage (Uber, Egencia) et kilométriques. L'OCR intégré traite les reçus en moins de 10 secondes, indépendamment de la langue ou du format, tandis que la géolocalisation et la classification automatique enrichissent les données contextuelles. Ensuite, l'approbation : Rydoo Smart Audit détecte les dépenses hors politique grâce à l'IA, signale les anomalies et permet des approbations quasi instantanées pour les dépenses à faible risque. Les workflows de validation sont entièrement paramétrables selon la structure et les règles de l'entreprise, et les managers reçoivent des alertes sur les dépassements et les dépenses suspectes détectées par machine learning. Enfin, le reporting : tableaux de bord en temps réel, rapports de conformité automatisés et synchronisation bidirectionnelle avec les principaux ERP (NetSuite, Xero, SAP, Oracle, Sage). Les cartes Rydoo (virtuelles et physiques) permettent de déployer des moyens de paiement corporatifs contrôlés sans attendre le remboursement. La plateforme s'intègre à plus de 35 outils (Workday, Personio, Slack, cartes Visa/Mastercard). Rydoo annonce un ROI de 8,7x, jusqu'à 84 % de gains de productivité et un retour sur investissement en 1,8 mois. Le support est multilingue et un Customer Success Manager dédié accompagne les clients.