ONexpense

ONexpense est une solution SaaS française de gestion des notes de frais qui mise sur la simplicité et la rapidité : une configuration en 5 minutes, sans formation ni paramétrage complexe. Il suffit de créer un compte, de télécharger l'application et de scanner son premier reçu pour démarrer. L'approche d'ONexpense repose sur un postulat fort : les PME et les ETI n'ont pas besoin d'une usine à gaz. Le produit combine trois éléments clés. D'abord, un OCR doté d'une IA affichant 90 % de précision, capable d'extraire automatiquement toutes les informations d'un reçu (date, montant, fournisseur, TVA, etc.) en moins de 5 secondes. Ensuite, des workflows de validation pré-configurés mais flexibles : les managers approuvent en un clic, avec détection automatique des doublons et des tentatives de fraude. Enfin, un export comptable sans ressaisie manuelle, compatible avec les principaux logiciels (Sage, QuickBooks, Cegid). Sur le plan tarifaire, ONexpense affiche une transparence claire : 3,40 € par utilisateur et par mois pour le plan Business, 4,90 € pour le plan Valeur probante (le plus populaire, avec archivage pendant 6 ans), et des formules sur mesure pour les licences flottantes, l'API et les account managers dédiés. L'essai gratuit dure 30 jours, sans carte bancaire, avec une annulation possible à tout moment. À noter : ONexpense ne dispose pas encore d'assez d'avis utilisateurs publics pour dégager une tendance de satisfaction. Il convient donc de s'appuyer sur les fonctionnalités documentées plutôt que sur la réputation utilisateur pour évaluer cet outil.