Expensya

Expensya est une solution cloud de gestion des notes de frais et dépenses collaborateurs, acquise par Medius en 2024. Elle cible les PME et grandes entreprises cherchant à automatiser et contrôler les dépenses engagées par leurs équipes, tout en simplifiant le processus pour les salariés. La plateforme s'appuie sur une application mobile avancée (iOS/Android) permettant aux collaborateurs de photographier les reçus et de créer automatiquement des notes de frais. L'OCR IA catégorise et enregistre les dépenses en toute devise. Expensya propose aussi des cartes de paiement virtuelles et physiques avec budgets prédéfinis, des intégrations avec systèmes de paie et ERP, et des tableaux de bord analytiques pour le pilotage des coûts. Support multi-pays et multi-devises avec archivage légal conforme (norme NF Z 42-013) pour tous les justificatifs numérisés. Tarification claire : formule Silver à partir de 7 €/mois (5 €/mois annualisé), formule Gold à 10 €/mois (8 €/mois annualisé). Essai gratuit et sans engagement. Clients de référence incluent Tupperware, H&M, Sephora, Volvo, SwissLife et Crédit Agricole. Expensya atteint 4,6/5 sur G2 (110 avis) et 4,4/5 sur Appvizer (200 avis). Capterra la note 4,3/5 (425 avis). Les utilisateurs louent l'interface claire et intuitive, l'OCR reçu efficace, et la conversion automatique de devises. Les points faibles signalés incluent le support client jugé insuffisant et une qualité OCR parfois inconsistante.