Annuaire Démat
Logo Cleemy

Cleemy

Gestion automatisée des notes de frais avec OCR et circuit de validation

4.5 / 5 (2 743 avis) Essai gratuit À partir de 1 €/mois

Note utilisateurs

4.5 / 5

Avis utilisateurs

2 743

Fondée en

2002

Siège

Paris, FR

Effectif

300+

En un coup d'œil

Type de plateforme

  • Spécialiste notes de frais

Pour qui ?

  • PME
  • ETI

Fonctionnalités clés

  • API REST
  • OCR automatique
  • Workflow de validation
  • Application mobile
  • + 4 autres

Conformité & sécurité

  • Non renseigné
  • Éditeur FR

Conformité & sécurité

Les garanties réglementaires de Cleemy — critère déterminant pour la dématérialisation en France.

PDP agréée (DGFiP)

Plateforme de Dématérialisation Partenaire immatriculée, requise pour la facturation électronique (réforme 2026).

Signature eIDAS

Signature électronique à valeur légale au sens du règlement européen eIDAS.

Conformité RGPD

Traitement des données personnelles conforme au RGPD.

Hébergement en France

Données hébergées sur le territoire français (souveraineté).

Conformité déclarée par l'éditeur et vérifiée sur sources publiques. À confirmer pour votre cas d'usage précis.

Tarification

Tarifs publics indiqués par l'éditeur, susceptibles d'évoluer.

Congés et absences (Timmi Absences)

Sur devis

  • Gestion des congés
  • Gestion des absences
  • Workflow de validation
Choisir cette offre
Recommandé

Frais professionnels (Cleemy Notes de frais)

Sur devis

  • Notes de frais
  • OCR justificatifs
  • Workflow de validation
  • Indemnités kilométriques
Choisir cette offre

Temps et activités (Timmi Temps)

Sur devis

  • Suivi du temps
  • Feuilles de temps
  • Planification
Choisir cette offre

Dossier du personnel (Poplee Socle RH)

Sur devis

  • Dossiers collaborateurs
  • Organigramme
  • Documents RH
Choisir cette offre

Portail RH (Poplee Portail RH)

Sur devis

  • Portail collaborateur
  • Self-service RH
Choisir cette offre

Entretiens et objectifs (Poplee Entretiens)

Sur devis

  • Entretiens annuels
  • Suivi des objectifs
  • Campagnes d'évaluation
Choisir cette offre

Formation (Poplee Formation)

Sur devis

  • Plan de formation
  • Catalogue formations
  • Suivi budget formation
Choisir cette offre

Rémunération (Poplee Rémunération)

Sur devis

  • Revue salariale
  • Simulations
  • Historique rémunération
Choisir cette offre

Engagement collaborateurs (Poplee Engagement)

Sur devis

  • Enquêtes collaborateurs
  • Mesure de l'engagement
  • Feedback
Choisir cette offre

QVT (Poplee QVT)

Sur devis

  • Qualité de vie au travail
  • Indicateurs bien-être
Choisir cette offre

Bulletins de paie (Pagga Bulletin de Paie)

Sur devis

  • Coffre-fort numérique
  • Distribution bulletins de paie
  • Archivage légal
Choisir cette offre

Rémunération variable (Pagga Rémunération)

Sur devis

  • Calcul primes
  • Commissionnement
  • Rémunération variable
Choisir cette offre

Carte corporate (Cleemy Carte Corporate)

Sur devis

  • Cartes entreprise
  • Plafonds personnalisés
  • Rapprochement automatique
Choisir cette offre

Ce que disent les utilisateurs

Notes agrégées des plateformes d'avis publiques. Points clés extraits par notre IA depuis les commentaires utilisateurs.

Point fort cité
« Interface intuitive et conviviale facilitant la prise en main »
Mentionné par les utilisateurs sur Capterra
Point fort cité
« Bonne gestion des notes de frais et des congés »
Mentionné par les utilisateurs sur Capterra
Point fort cité
« Solution modulaire permettant de choisir uniquement les fonctionnalités nécessaires »
Mentionné par les utilisateurs sur Appvizer
Point fort cité
« Interface intuitive et moderne facilitant l'adoption par les équipes »
Mentionné par les utilisateurs sur Appvizer
Limite signalée
« Certaines fonctionnalités avancées manquantes »
Mentionné par les utilisateurs sur Capterra
Limite signalée
« Tarification qui peut devenir élevée avec l'ajout de plusieurs modules »
Mentionné par les utilisateurs sur Appvizer

À propos de Cleemy

Cleemy est une solution de dématérialisation et de gestion des notes de frais proposée par Lucca, groupe français leader des logiciels RH. Conçue pour les PME et ETI, Cleemy s'adresse spécifiquement aux entreprises cherchant à éliminer le papier dans la gestion des dépenses collaborateur via un processus digitalisé avec OCR automatique et circuits d'approbation paramétrables. Au cœur de Cleemy : une capture automatique des reçus par OCR (mobile ou scan), une validation via workflow configurable avec approbateurs multiples (manager, responsable budget), une intégration comptable native (export vers Sage, EBP, Cegid, Talencia), et l'archivage électronique pour la conformité légale. L'outil offre également un module de gestion des voyages d'affaires intégré (réservation de billets train/avion, calcul des frais de mission), et des apps mobiles pour les salariés en déplacement. Cette modularité permet de couvrir l'ensemble du cycle des dépenses sans besoin de multiples outils. Cleemy fonctionne sur un modèle tarifaire original : facturé par utilisateur et par an. Les modules Timmi Absences, Cleemy Notes de frais, Timmi Temps, Poplee RH et autres composants Lucca sont disponibles à partir de 0,70€/mois (Bulletins de paie / Poplee QVT) jusqu'à 5,81€/mois annualisé (Cleemy Notes de frais). Cette granularité permet aux PME de sélectionner exactement ce dont elles ont besoin sans surcoûts inutiles. Cleemy affiche une excellente réputation. Trustpilot note 4.5/5 (2613 avis, benchmark majeur), Appvizer 4.8/5 (94 avis), Capterra 4.9/5 (20 avis). Les utilisateurs soulignent l'interface intuitive et moderne, l'automatisation efficace des processus RH et de gestion de frais, la réactivité du support client et les mises à jour régulières enrichissant continuellement les fonctionnalités. Seul bémol mineur : la tarification peut devenir élevée avec l'accumulation de modules.

Points forts et limites

Ce que les utilisateurs apprécient

  • Interface intuitive et moderne facilitant l'adoption rapide par les équipes sans formation extensive
  • Automatisation poussée des processus (notes de frais, congés, temps) réduisant la charge administrative de 40-50%
  • Solution modulaire permettant de choisir uniquement les fonctionnalités nécessaires sans payer pour l'excédent
  • Très bon support client et accompagnement à la mise en place selon 2613+ utilisateurs Trustpilot
  • Mises à jour régulières avec de nouvelles fonctionnalités répondant aux besoins utilisateurs

Points d'attention

  • Tarification qui peut devenir élevée avec l'accumulation de modules, risquant de dépasser les budgets initiaux
  • Certaines fonctionnalités avancées manquantes pour les workflows ultra-spécifiques
  • Personnalisation limitée sur certains modules ne couvrant pas tous les cas métier
  • Coût relativement élevé pour les petites structures avec peu d'utilisateurs
  • Temps d'adaptation nécessaire pour certaines fonctions avancées

À qui s'adresse Cleemy ?

Responsable RH ou Finance d'une ETI de 200-500 salariés en mode hybride/remote

ETI gérant les notes de frais de centaines d'employés

Cleemy centralise la collecte des justificatifs (photos de reçus via mobile), le workflow d'approbation hiérarchique (manager → responsable budget → DAF), et l'export comptable automatique. Le gain temps est massif : 10-15 heures/semaine économisées selon les retours clients.

Assistante de direction ou responsable logistique d'une PME avec collaborateurs fréquemment en déplacement

PME avec gestion des voyages d'affaires complexe

Le module intégré de gestion des voyages (réservation train/avion, calcul des frais de mission) associé aux notes de frais crée un circuit unique sans besoin de systèmes externes. Les déclarations de voyage et les justificatifs sont centralisés et exportables.

Directeur administratif ou DAF cherchant à moderniser les processus papier

Transition numérique d'une moyenne entreprise

Cleemy offre une première marche vers la transformation digitale RH sans investissement massif. La modularité permet de commencer par les notes de frais et d'ajouter progressivement les modules congés, temps et RH selon les besoins.

Questions fréquentes

Quel est le prix de Cleemy ?

Cleemy est proposé à partir de 1 €/mois. Voir le détail des offres dans la section Tarification.

Cleemy propose-t-il un essai gratuit ?

Oui, Cleemy propose un essai gratuit, sans engagement.

Les données de Cleemy sont-elles hébergées en France ?

L'hébergement en France n'est pas confirmé pour Cleemy dans notre base. Vérifiez ce point si la souveraineté des données est un critère pour vous.

Notre verdict

Faut-il choisir Cleemy ?

Cleemy convient parfaitement aux PME et ETI francophones souhaitant automatiser la gestion des notes de frais, des congés et des processus RH avec une solution moderne et modulaire. Son meilleur atout : l'excellente réputation (4.5/5 Trustpilot, 2600+ avis) et la capacité à réduire drastiquement la charge administrative. Sa principale limite : le risque d'accumulation de coûts modules et la personnalisation restreinte pour les workflows très spécifiques exigent une planification initiale soigneuse.

Catégories

Fonctionnalités (8)

  • API REST
  • OCR automatique
  • Workflow de validation
  • Application mobile
  • Multi-utilisateurs
  • Archivage légal (valeur probante)
  • Export comptable (Sage, EBP…)
  • Support en français