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À partir du 1er septembre 2026, toute entreprise française assujettie à la TVA devra être capable de recevoir une facture électronique. L’échéance approche, mais se mettre en conformité n’a rien d’insurmontable : c’est avant tout une question d’organisation. Voici une checklist concrète, étape par étape, pour préparer votre TPE, PME ou activité d’indépendant sans stress — et choisir la bonne plateforme de facturation électronique au passage.
En bref — les échéances à retenir :
- 1er septembre 2026 : réception obligatoire de factures électroniques pour toutes les entreprises, + obligation d’émission pour les grandes entreprises et ETI.
- 1er septembre 2027 : obligation d’émission étendue aux PME, TPE et micro-entreprises.
- Dans tous les cas, vous devez avoir choisi une plateforme agréée (PDP) avant le 1er septembre 2026 pour recevoir vos factures.
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Pourquoi s’y prendre maintenant
Beaucoup de dirigeants pensent que l’obligation d’émission échelonnée à 2027 leur laisse le temps de voir venir. C’est une erreur de lecture : l’obligation de réception, elle, est universelle dès le 1er septembre 2026. Concrètement, dès cette date, n’importe lequel de vos fournisseurs — surtout les grandes entreprises, qui devront émettre en électronique — pourra vous adresser ses factures via une plateforme agréée. Si vous n’êtes pas raccordé, vous ne pourrez pas les recevoir correctement.
S’y prendre tôt, c’est aussi éviter l’embouteillage de l’été 2026, étaler la charge de paramétrage, et profiter d’un accompagnement plus disponible côté éditeurs. Pour le détail complet du dispositif, voyez notre guide de la réforme 2026-2027.
La checklist en 6 étapes
1. Faites l’inventaire de vos flux de factures
Listez comment vous émettez et recevez vos factures aujourd’hui : logiciel de facturation, tableur, papier, e-mail, volume mensuel, part de clients et fournisseurs professionnels (B2B) vs particuliers (B2C). Cet état des lieux détermine l’ampleur du chantier. Une activité 100 % B2C, par exemple, est surtout concernée par le e-reporting des données de transaction, pas par l’e-invoicing classique.
2. Vérifiez si votre outil actuel est une plateforme agréée (ou « compatible »)
C’est l’étape décisive. Votre logiciel de facturation est-il immatriculé comme plateforme agréée par la DGFiP, ou est-ce une simple solution compatible qui devra se raccorder à une plateforme agréée partenaire ? La distinction est expliquée en détail dans notre guide PDP, OD, PPF : comprendre les acteurs. Posez la question directement à votre éditeur : « Êtes-vous une plateforme agréée, ou passez-vous par une PDP partenaire ? Laquelle ? » Une réponse claire et nommée est bon signe.
3. Choisissez votre plateforme agréée (PDP)
Si votre outil n’est pas immatriculé ou ne couvre pas vos besoins, il faut choisir une PDP. Plus d’une centaine sont déjà immatriculées par l’État. Pour un indépendant ou une TPE, une solution tout-en-un qui combine facturation, comptabilité et statut de plateforme agréée est souvent le choix le plus simple — par exemple Pennylane, Tiime ou Indy. Les PME déjà équipées d’un ERP privilégieront une plateforme interfaçable avec leur système existant. Comparez les solutions immatriculées dans notre catégorie facturation électronique.
4. Vérifiez l’immatriculation sur la liste officielle
Ne vous fiez pas au seul argumentaire commercial : recherchez le nom exact de votre fournisseur dans la liste officielle des plateformes agréées publiée sur impots.gouv.fr (« Je consulte la liste des plateformes agréées »). C’est la seule source qui fait foi. Attention aux raisons sociales dédiées (un éditeur dépose parfois sa demande sous une entité « … PDP »).
5. Testez la réception (et l’émission si vous êtes concerné en 2026)
Une fois la plateforme choisie, faites un test grandeur nature : recevez une facture électronique, vérifiez son intégration dans votre comptabilité, contrôlez le format (Factur-X, UBL ou CII). Si vous êtes une grande entreprise ou une ETI, testez aussi l’émission, qui vous est imposée dès 2026. Mieux vaut découvrir un point de friction en test qu’en production le jour de l’obligation.
6. Formez vos équipes et informez vos partenaires
La facturation électronique change les habitudes : saisie, validation, archivage, relances. Prévenez votre comptable ou votre expert-comptable, formez les personnes qui manipulent les factures, et informez vos principaux clients et fournisseurs de votre plateforme retenue. Le Portail Public de Facturation (PPF) servira d’annuaire central pour aiguiller les factures entre plateformes : assurez-vous d’y être correctement référencé via votre PDP.
Comment choisir : les 4 critères qui comptent
Au-delà de l’immatriculation (non négociable), comparez les plateformes sur :
- Le tarif réel : au forfait, à la facture, ou inclus dans une offre de comptabilité. Méfiez-vous des plans « gratuits » qui ne couvrent pas le périmètre réglementé.
- L’interopérabilité : la plateforme communique-t-elle avec les autres PDP et avec le PPF ? Gère-t-elle les formats Factur-X, UBL et CII ?
- L’intégration : se connecte-t-elle à votre comptabilité, votre banque, votre outil de gestion existant ?
- La réversibilité : pourrez-vous récupérer vos données et changer de plateforme sans difficulté ?
Notre comparatif des solutions de facturation électronique détaille ces critères pour chaque outil immatriculé, avec tarifs, avis et badges de conformité.
FAQ
Suis-je obligé de m’équiper si je ne facture presque jamais ? Oui pour la réception : dès le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir une facture électronique, même avec un volume faible. Une offre légère ou un plan gratuit d’une plateforme agréée peut suffire pour ce seul besoin.
Mon expert-comptable peut-il s’en occuper ? En partie. Beaucoup de cabinets proposent leur propre plateforme ou accompagnent le choix d’une PDP. Vous restez toutefois libre de choisir votre plateforme : vous n’êtes pas obligé de prendre celle de votre comptable si une autre vous convient mieux.
Que se passe-t-il si je ne suis pas prêt au 1er septembre 2026 ? Vous risquez de ne pas pouvoir recevoir les factures de vos fournisseurs dans les règles, avec des conséquences sur votre TVA déductible et votre comptabilité. Des sanctions sont par ailleurs prévues par les textes. D’où l’intérêt d’anticiper.
Un indépendant en franchise de TVA est-il concerné ? La réception concerne toutes les entreprises assujetties. Les micro-entrepreneurs en franchise de TVA sont également intégrés au dispositif, avec l’émission obligatoire à compter du 1er septembre 2027. Vérifiez votre situation précise auprès de votre PDP ou de votre comptable.
Une fois ces étapes franchies, la facturation électronique devient un automatisme — et même un gain de temps. L’essentiel est de choisir tôt une plateforme agréée fiable et de tester avant l’échéance. Pour aller plus loin, comparez les logiciels de facturation électronique immatriculés et consultez notre guide complet de la réforme.