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La réforme de la facturation électronique impose un nouveau vocabulaire à toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA. Trois sigles reviennent en boucle : PDP, OD et PPF. Mal les comprendre, c’est risquer de choisir un outil qui ne pourra pas, légalement, émettre ou recevoir vos factures à partir de septembre 2026. Ce guide pose les définitions exactes, issues d’impots.gouv.fr, et vous donne une méthode concrète pour vérifier votre situation.
Pourquoi ces acronymes comptent
À compter du 1er septembre 2026, les entreprises assujetties devront obligatoirement passer par une plateforme habilitée pour transmettre et recevoir leurs factures électroniques, et pour adresser leurs données de transactions et de paiement à l’administration (le « e-reporting »). Autrement dit : votre logiciel de facturation actuel ne suffira pas s’il n’est pas raccordé à une plateforme reconnue par l’État.
La difficulté vient du fait que le vocabulaire a changé en 2025. Le terme PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) a été officiellement remplacé par plateforme agréée. Beaucoup de contenus en ligne utilisent encore l’ancien sigle. Les deux désignent la même chose. Distinguer une plateforme agréée d’un simple opérateur de dématérialisation, et comprendre ce que fait réellement le portail public, vous évite un mauvais choix d’outil.
PDP / Plateforme agréée : l’opérateur immatriculé par l’État
Selon la DGFiP, une plateforme agréée est un opérateur de dématérialisation immatriculé par l’État. C’est le nouveau nom de l’ancienne PDP. Pour obtenir cette immatriculation, l’opérateur dépose un dossier auprès du Service d’Immatriculation, créé spécialement au sein de la DGFiP, et doit démontrer :
- sa conformité fiscale ;
- la sécurité de ses infrastructures et de ses données ;
- son interopérabilité technique avec le Portail Public de Facturation (PPF) et avec les autres plateformes.
L’immatriculation est délivrée pour trois ans renouvelables. Surtout, seule une plateforme agréée est habilitée à assurer l’ensemble des fonctions de la réforme : émettre et transmettre vos factures vers la plateforme de votre client, recevoir les factures pour votre compte, et transmettre à l’administration les données de facturation, de transactions et de paiement.
Comment vérifier sur la liste officielle de la DGFiP
La DGFiP publie et met à jour la liste officielle des plateformes agréées sur impots.gouv.fr (page « Je consulte la liste des plateformes agréées »). C’est la seule source qui fait foi. Cette liste distingue plusieurs statuts :
- les opérateurs immatriculés sous réserve, ayant satisfait aux tests d’interopérabilité et en attente de leur rapport d’audit de conformité ;
- les opérateurs ayant déposé un dossier complet, mais dont l’immatriculation définitive reste conditionnée à la réussite des tests d’interopérabilité.
Avant de signer avec un fournisseur, recherchez son nom commercial exact dans cette liste. Plusieurs éditeurs connus y figurent déjà comme plateformes agréées immatriculées, par exemple Pennylane, Tiime (sous l’entité « TIIME PDP ») ou encore Sage 100 via le groupe Sage. Attention aux noms d’entités : un éditeur dépose parfois sa demande sous une raison sociale dédiée (« … PDP », « … PA »).
OD / « solution compatible » : l’opérateur non immatriculé
Un Opérateur de Dématérialisation (OD) est un prestataire qui propose des services de facturation électronique sans être immatriculé par l’administration. La DGFiP parle aujourd’hui de « solution compatible ».
Une entreprise pourra continuer à utiliser une solution compatible, mais avec une limite majeure : à défaut d’immatriculation, cet opérateur n’est pas autorisé à transmettre les factures électroniques aux plateformes des clients, à recevoir des factures pour votre compte, ni à transmettre les données de facturation, de transactions et de paiement à l’administration. Concrètement, une solution compatible doit donc s’appuyer sur une plateforme agréée partenaire pour réaliser les opérations réglementées.
C’est un schéma très courant : un éditeur de gestion documentaire ou de comptabilité conserve son interface et son périmètre fonctionnel, mais se raccorde en arrière-plan à une PDP. Par exemple, un outil comme Zeendoc, spécialisé dans la gestion électronique de documents, peut jouer un rôle de solution compatible en s’interfaçant avec une plateforme agréée pour la partie transmission réglementée. Pour l’utilisateur, ce qui compte est de savoir quelle PDP se trouve derrière la solution compatible qu’il envisage.
PPF : annuaire et concentrateur, pas plateforme gratuite
Le Portail Public de Facturation (PPF) a longtemps été présenté comme une plateforme publique et gratuite permettant à toute entreprise d’émettre et de recevoir ses factures. Ce n’est plus le cas. Depuis la révision du dispositif, le PPF a vu son rôle recentré : il n’assure plus le service gratuit d’émission/réception de factures pour les entreprises.
Aujourd’hui, le PPF agit comme annuaire central et comme concentrateur de données :
- Annuaire : il référence les entreprises et indique vers quelle plateforme agréée chaque destinataire de facture doit être adressé. C’est l’aiguilleur qui permet aux plateformes de s’adresser les factures entre elles.
- Concentrateur de données : il reçoit et centralise les données de facturation, de transactions et de paiement que les plateformes agréées transmettent à l’administration.
Conséquence pratique : le PPF n’est pas une option pour facturer vos clients. Toute entreprise assujettie devra de toute façon choisir une plateforme agréée. Le PPF travaille « au-dessus », en coulisses, pour l’aiguillage et la collecte fiscale.
Tableau récapitulatif : PDP vs OD vs PPF
| Critère | PDP / Plateforme agréée | OD / Solution compatible | PPF (Portail Public de Facturation) |
|---|---|---|---|
| Nature | Opérateur privé immatriculé par l’État | Opérateur privé non immatriculé | Service public de l’État |
| Immatriculation DGFiP | Oui (3 ans renouvelables) | Non | Sans objet |
| Émettre / recevoir des factures | Oui, de bout en bout | Non sans PDP partenaire | Non (rôle recentré) |
| Transmettre les données à l’administration | Oui | Non directement | Reçoit/centralise les données |
| Rôle clé | Faire transiter factures et données | Interface métier raccordée à une PDP | Annuaire + concentrateur |
| Figure sur la liste officielle | Oui | Non | Sans objet |
Comment savoir si MON outil est conforme
Une méthode simple en quatre étapes :
- Identifiez le nom exact de votre fournisseur. Notez la raison sociale ou le nom commercial précis (parfois différent du nom marketing).
- Cherchez-le dans la liste officielle de la DGFiP sur impots.gouv.fr. S’il y figure comme plateforme agréée (même « immatriculée sous réserve »), vous êtes couvert pour l’émission, la réception et le e-reporting.
- S’il n’y figure pas, demandez à l’éditeur : « Êtes-vous une plateforme agréée, ou une solution compatible raccordée à une PDP ? Laquelle ? » Une réponse claire et nommée est un bon signe ; une réponse floue en est un mauvais.
- Vérifiez l’échéance. L’obligation démarre au 1er septembre 2026. Assurez-vous que le raccordement effectif (et pas seulement le dépôt de dossier) sera opérationnel à temps.
Pour une vue d’ensemble du calendrier et des obligations, consultez notre guide Réforme de la facturation électronique 2026-2027. Et pour comprendre comment nous évaluons les outils référencés ici, voyez notre méthodologie.
FAQ
PDP et plateforme agréée, est-ce la même chose ? Oui. « Plateforme agréée » est le terme officiel adopté en 2025 pour remplacer « Plateforme de Dématérialisation Partenaire » (PDP). Les contenus encore en ligne emploient souvent l’ancien sigle, mais la réalité juridique est identique.
Une « solution compatible » est-elle suffisante pour être en règle ? Seulement si elle s’appuie sur une plateforme agréée. Un opérateur de dématérialisation non immatriculé ne peut pas, à lui seul, transmettre vos factures ni vos données à l’administration. Demandez toujours quelle PDP se trouve derrière.
Le PPF est-il vraiment gratuit pour facturer ? Non, plus dans sa version initialement annoncée. Son rôle a été recentré sur l’annuaire et la concentration des données. Pour émettre et recevoir vos factures, vous devrez passer par une plateforme agréée.
Où trouver la liste officielle des plateformes agréées ? Sur impots.gouv.fr, page « Je consulte la liste des plateformes agréées ». C’est la seule source faisant foi ; elle est mise à jour régulièrement par le Service d’Immatriculation de la DGFiP.
Comment vérifier qu’un éditeur précis est immatriculé ? Recherchez son nom commercial exact dans la liste de la DGFiP. Plusieurs grands noms y figurent déjà, comme Pennylane, Tiime ou Sage 100. En cas de doute sur le nom de l’entité, demandez-le directement à votre fournisseur.